钉钉会议管理系统

基于钉钉的会议管理系统对用户现有会议室使用情况,时间安排,人员安排,设备安排等信息进行管理,结合显示终端实施展示会议预约状态

产品特点


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对接钉钉

与钉钉对接实现企业会议预约管理一体化

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提升效率和质量

自动处理会议预约和安排,提高会议预约效率和质量

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优化资源配置

实现会议资源的科学管理和调度,优化会议资源配置和管理

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空间能耗降低

智能会议室设备管控,人走灯关,降低办公能耗,智能化运维

服务会议全流程


会议预约

  • 利用钉钉实现,会议预定,共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知,并支持周期会议等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率


会议预定

会议日程

及时通知

周会议

历史参会

月会议

会议签到

2024718三种签到方式:人脸签到、刷卡签到、二维码签到

       会议签到、会议临时预定/取消/延时/提前结束、保洁、茶水、签到统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效

会议签到

会议预定

会议取消

会议延迟

提前结束

签到统计

会议室管理

  • 可以设置会议室的设备、容纳人数、服务人员情况,可进行会议室的新增、编辑、删除等操作

会议室设备

会议室分组

容纳人数

是否审批

服务设置

是否自动释放

会议室统计


  • 会前状态
  • 签到状态
  • 会中状态
  • 欢迎模式
  • 媒体发布
  • 门牌设置

2024718 与钉钉智能会议室打通

  •        会议室的预约情况,实时下发到设备上

2024718 会议占用展示

  •        具有灯带,会议室的使用情况一目了然,避免出现打扰的情况

2024718 展示会议安排

  •        展示会议当前和近期安排详情,了解会议室使用情况

2024718 欢迎模式

  •        当领导来公司参观时,可以设置欢迎模式,提高公司的形象

2024718 多模板支持

  •        提供多种精美的模板,根据企业的需要进行自助选择

2024718 多尺寸选择

  •        提供10到43寸屏幕,可根据会议室的大小来选择

2024718 与钉钉智能会议室打通

  •        会议室的预约情况,实时下发到设备上

2024718 会议占用展示

  •         具有灯带,会议室的使用情况一目了然,避免出现打扰的情况

2024718 展示会议安排

  •         展示会议当前和近期安排详情,了解会议室使用情况

2024718 欢迎模式    

  •         当领导来公司参观时,可以设置欢迎模式,提高公司的形象

2024718 多模板支持

  •          提供多种精美的模板,根据企业的需要进行自助选择

2024718 多尺寸选择

  •          提供10到43寸屏幕,可根据会议室的大小来选择




2024718 会议结束倒计时

  •         展示时间值息,距离会议结束时间信息等,加强每个人的时间概念让会议更加的高效

2024718 延长会议

  •         如果碰到会议时间廷长的情况,可进行延长会议,避免人打扰

2024718 提前结束会议

  •         会议提前结束时,可进行结束会议,提前释放会议室,让资源利用最大化

2024718 茶水、保洁等服务呼叫

  •          通过DING消息通知茶水、保洁等服务人员,进行会场服务

2024718 会议签到、会议预约二维码

  •          迟到的人员可点击会议签到二堆码进行签到,对于下次会议,可以扫码预约二维码进行下次预约

支持三种欢迎模板,可设置欢迎标题,欢迎内容,并可设定展示时间,展示的内容类型等


支持发布图片,视频内容,可设置展示的设备,展示的时间等


模板展示


智慧物联


会议综合屏


2024718会议室占用情况一目了然

       展示会议室的占用状态,会议室的会议安排情况


2024718多尺寸选择

       支持15到100寸的显示设备,根据情况灵活选择


2024718支持横屏竖屏展示

        支持横屏竖屏显示,适配更多的设备


2024718可自备硬件

       兼容安卓的终端设备,用户可自备硬件,节约更多成本


会议桌牌

7.5寸双面墨水屏,外观美观大气,无需充电,电池最长可用5年。通过钉钉就可以更改参会人员信息,再也不用打印纸质名牌了,省时省力还环保


  • 勾勾.png免除打印、排版和裁剪烦恼

  • 勾勾.png多种精美模板选择

  • 勾勾.png节能环保取代传统纸质

  • 勾勾.png双面电子墨水屏技术

  • 勾勾.png低功耗、无需插电、电池可用五年



网络拓扑图


硬件产品


各行各业优秀企业都在用

他们都在使用我们的产品

客户案例

上鼎科技助力松下电器

钉钉就餐人员为产业园区职工,公司使用钉钉考勤,智慧就餐系统与钉钉人脸打通,系统配置完成之后,员工即可刷脸就餐。通过系统关联考勤的方式实现员工考勤就餐,员工想相应时间打卡考勤即可进行刷脸就餐。

上鼎科技中建科技集团

采用钉钉软件自助餐的形式,员工刷脸消费联动闸机,刷脸通行后同时自动统计就餐时间,就餐次数,金额等

上鼎科技助力朝阳区农商银行

该公司的就餐模式是点餐的形式,通过钉钉智慧就系统配置,实现员工现场刷脸选餐,后厨直接核算相应金额,避免传统刷卡形式人工计算繁琐、算错的情况,提升了员工的就餐效率。